26 May 2015 |
Размер компенсации, с которой не надо удерживать налог, следует подтвердить первичкойSource Documents and Comments Размер компенсаций надо обосновать расчетом
Финансисты подтвердили, что компенсации, выплачиваемые работникам за использование имущества по делам компании, не облагаются НДФЛ. Об этом также сказано в письмах Минфина России от 27.08.13 № 03-04-06/35076, от 27.06.13 № 03-04-05/24421. Выводы чиновников основаны на статье 188 ТК РФ. Она устанавливает компенсацию за использование имущества сотрудника в служебных целях, а также на пункте 3 статьи 217 НК РФ, которая предусматривает налоговую льготу в отношении таких компенсаций. Причем здесь не сказано, что компенсации в целях налогообложения нормируются. Поэтому работодатель по соглашению с сотрудником может установить любой размер выплаты, не удерживая с нее налог. Хотя, как всегда, здесь действует принцип разумности. Скажем, если за использование старенькой машины компания ежемесячно выплачивает работнику по 50 тыс. руб., налоговики снимут такие расходы и пересчитают НДФЛ. Поэтому финансовое ведомство требует, что для освобождения выплаты от налога у компании должны быть расчеты сумм компенсаций. В письме Минфина России от 20.04.15 № 03-04-06/22274 вскользь упомянуто о том, что для освобождения компенсации от налога работник должен использовать по делам компании личное имущество. Если работник использует имущество по доверенности (например, автомобиль), то оно не считается его личным имуществом. И тогда положения пункта 3 статьи 217 НК РФ применять нельзя. Так что суммы расходов, возмещенных работнику, подпадают под НДФЛ (письма Минфина России от 21.09.11 № 03-04-06/6-228, ФНС России от 25.10.12 № ЕД-4-3/18123). Исключением является ситуация, когда транспортное средство принадлежит супругу работника и автомобиль относится к их совместно нажитому имуществу (письмо Минфина России от 27.08.12 № 03-04-05/6-1004). Однако суды с такой позицией не согласны. Вообще в законодательстве отсутствует понятие личного имущества. Таковым можно считать имущество, которое принадлежит работ нику не только на праве собственности, но и на любом ином законном основании. Одно из них – управление транспортным средством по доверенности (постановления ФАС Уральского округа от 21.07.14 № Ф09-4523/14, Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.08.14 № А56-50900/2013). При этом суды отмечают, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя проверять, есть ли у сотрудника право собственности на имущество, которое он использует по делам компании. Но если вы решили выплачивать работнику компенсацию за использование чужого имущества, споров с проверяющими не избежать. |
Related areas
Гусев_Документы и комментарии_Размер компенсации с которой не надо удерживать налог следует подтвердить первичкой_05 2015
Download fileFile added | 12.08.2015 |
Presentation | .pdf (78 Кб) |