сентября
2015
Программа не может сделать две 2-НДФЛ на сотрудника
«…В прошлом году мы закрыли подразделение и сотрудников перевели в головной офис. Когда составляли 2-НДФЛ, программа заполнила по каждому работнику одну справку. Но инспекторы их не приняли и потребовали сдать по две 2-НДФЛ на сотрудника: с доходами до перевода и после, с разными ОКТМО. Составили по две 2-НДФЛ на сотрудника вручную. Но при их проверке программа выдает ошибку: „Общие доходы сотрудников не совпадают с доходами по реестру“. Попытались объяснить это налоговикам, но инспекторы предложили нанять программиста и доработать программу, чтобы сдать справки 2-НДФЛ. Как решить проблему?..»
Из письма главного бухгалтера Татьяны Пеговой, г. Химки
Максим Лавров, адвокат юридической фирмы VEGAS LEX:
— Требования инспекторов правомерны. Компания сдает сведения о доходах отдельно по каждому подразделению с разными ОКТМО. Это следует из приказа ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@. Поэтому надо разделить доходы работника по двум справкам. Несмотря на то что программа налогового агента выдает ошибку при проверке сведений, это не мешает сдать справки в инспекцию. Ведь они заполнены верно, и при приеме в инспекции ошибок быть не должно.